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Personnel Administration
Udo Schmitt
T +49-(0)721-6629-262
E udo.schmitt@hfm-karlsruhe.de
Hochschule für Musik Karlsruhe
University of Music
Visiting address
Am Schloss Gottesaue 7
76131 Karlsruhe
Postal address
PO Box 6040
76040 Karlsruhe
T +49-(0)721-6629-0
F +49-(0)721-6629-266
The following position is advertised at the University of Music Karlsruhe
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Institut für Musikinformatik und Musikwissenschaft
Die Hochschule für Musik Karlsruhe ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Einrichtung mit internationalem Profil. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Institut für Musikinformatik und Musikwissenschaft
in Teilzeit (50% / 19,75 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation entsprechend den Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6.
Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere die organisatorische Unterstützung des Lehrbetriebs und der Institutsleitung. Hierzu gehören folgende Aufgaben:
- Organisation der Sekretariatsaufgaben und Büroabläufe sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung Studieninteressierter beim Bewerbungsverfahren, Verwaltung von Studierendendaten (Prüfungsleistungen, Testate Leistungsnachweise) sowie Zeugniserstellung
- Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen, Lehraufträgen und der Abrechnung von Honoraren sowie Reisekosten
- Unterstützung der Studienorganisation bei Planung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen und Exkursionen sowie bei der Erstellung von Unterrichtsplänen
Wir erwarten von Ihnen organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office und Adobe Acrobat.
Sie haben die Möglichkeit, an einer der schönsten und renommiertesten Musikhochschulen in Europa zu arbeiten und sich in die Gestaltung eines zukunftsorientierten akademischen und künstlerischen Umfelds für ca. 620 Studierende aus aller Welt einzubringen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Osten von Karlsruhe in einer aufstrebenden urbanen Umgebung, die auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar ist.
Die Bewerberauswahl erfolgt nach den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und den darüber hinaus üblichen Unterlagen senden Sie bitte digital in einer Datei zusammengefasst bis zum 23.02.2025 an stellen@hfm-karlsruhe.de. Nähere Informationen über die Hochschule und das Institut finden Sie im Internet unter www.hfm-karlsruhe.de.